Gerenciamento de tempo – Conheça a técnica pomodoro

Gerenciamento de tempo – Conheça a técnica pomodoro

O gerenciamento de tempo é um fator muito importante, principalmente na área profissional. É a forma como organizamos nossas demandas, atividades, tempo livre e disciplina.

Aliás, não gerenciar o seu tempo pode causar inúmeras situações. Como atraso de prazos, procrastinação, perda de foco e até atrapalhar no trabalho de outras pessoas.

Além disso, existem várias maneiras para gerenciar o tempo e melhorar nossos processos.

Uma dessas técnicas é a Pomodoro. Uma grande aliada para a nossa disciplina. Com ela é possível avaliar melhor as atividades e a qualidade destas.

Continue lendo e saiba como aplicar a técnica Pomodoro no seu dia a dia.

Método Pomodoro

Essa técnica de gerenciamento de tempo é utilizada tanto na vida profissional quanto nos estudos.

Então, o objetivo é otimizar o tempo das suas atividades, evitar a procrastinação, melhorar a concentração e a produtividade.

Este método é separado em 4 pomodoris e tem duração de 2 horas.

Como funciona:

1) Primeiramente, anote em seu caderno todas as atividades que você precisa fazer naquele dia.

Pegue um despertador, pode ser o do celular mesmo.

2) Em seguida, comece pela primeira atividade a ser feita e solte o tempo.

Você tem que ficar 100% focado nessa atividade durante 25 minutos, sem pensar nas outras coisas que precisa fazer.

Então, caso se lembre de alguma nova atividade a ser realizada, coloque na lista e volte para o que estava fazendo.

3) Assim que acabar esses 25 minutos, tire outros 5 para uma pausa. Vá ao banheiro, tome um café, água, dê uma volta pelo escritório ou sua casa.

4) Repita isso por mais 3 vezes, completando os 4 pomodoris. Depois é hora da recompensa com uma pausa maior de até 30 minutos.

Essas pausas maiores, são para descansar a cabeça. Portanto, nesse momento haverá mais assimilação de tudo que foi produzido.

Bem como, estudos mostram, uma mente cansada não absorve informações e nem produz com tanta qualidade.

A ideia da técnica pomodoro, é separar 25 minutos para cada atividade, pelo período de 2 horas. Ou seja, 4 etapas.

Depois é só repetir a técnica e continuar com as atividades ainda em pendência.

Benefícios

  • O uso da técnica corretamente, aumenta o foco e a concentração;
  • A pessoa fica mais motivada e determinada a finalizar uma atividade no tempo;
  • Alivia a ansiedade e o estresse;
  • Evita procrastinação de tarefas e faz alcançar os objetivos com mais assertividade.

 

Observação:

Como foi dito no início, existem inúmeras técnicas de gerenciamento de tempo.

Ou seja, talvez essa não funcione para você e funcione para o seu colega.

E claro, existem atividades que precisam de mais tempo do que 25 minutos para serem realizadas.

Mesmo assim, faça as pausas a cada fim de pomodoris. Elas são essenciais para que sua mente continue funcionando na mesma proporção e, consequentemente, mantendo a concentração sempre em alta.

Agora é com você. Faça um teste e veja se você irá se adaptar a esta técnica e os resultados que ela causará em você.

Caso contrário, não desista de gerenciar o seu tempo. Encontre uma forma de organizar suas atividades diárias e faça com que elas sejam realizadas conforme o seu planejamento.

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